Wenn Sie einer Bank bestimmte Unterlagen oder einen Bankauftrag zukommen lassen wollen, besteht diese aus Gründen der Sicherheit auf ein Fax. Normale E-Mails werden nicht akzeptiert. Eine Ausnahme wird dann gemacht, wenn Sie sich bei einer Kontaktaufnahme im Rahmen des Online-Banking entsprechend identifizieren. Auf ein öffentliches Fax-Gerät können Sie verzichten, wenn Sie den Faxversand via Internet wählen.
Fernkopie mit mehr Beweiskraft als ein Brief
- Ein Fax stellt eine Fernkopie dar, die als sogenannte elektronische Erklärung auch grundsätzlich rechtswirksam ist. Damit es gerichtlichen Beweiswert erlangt, muss es fälschungssicher sein. Das kann jeder Richter frei werten.
- Auch einfache Einschreiben haben rechtlich keinen Wert. Besser ist der Zugangsbeweis per Fax-Sendeprotokoll. Wenn Sie ein Sendeprotokoll vorlegen können, sollte es neben der richtigen Faxnummer, die Uhrzeit und die Seitenzahl beinhalten.
- Das Vorhandensein von Sendeprotokollen oder die Aussagen von Zeugen dienen in jedem Fall der gerichtlichen Beweissicherung. In jedem Fall ist ein Fax ein Dokument von einer weitaus größeren Beweiskraft als ein Brief, der ja bei der Post verloren gegangen sein kann.
Öffentliches Fax-Gerät oder Online-Faxdienst
Möchten Sie schnell ein Fax aufgeben, können Sie das mithilfe eines öffentlichen Faxgerätes erledigen. Auch bei Ihrem Hausarzt oder beim Bankberater lassen sich mitunter Faxe versenden. Alternativ bietet sich der Fax-Versand via Internet an.
- Ein öffentliches Fax-Gerät finden Sie in vielen Städten und Einrichtungen. Ein Fax können Sie in einem Kopiercenter oder am Flughafen bei einem Kopier- und Faxservice aufgeben.
- Hier reicht es, wenn Sie ein kopierfähiges beziehungsweise scanbares Dokument vorlegen. Die Mitarbeiter versenden Ihr Fax an die gewünschte Fax-Nummer. Anschließend erhalten Sie das dazugehörige Sendeprotokoll. Der Preis kann pro gefaxter Seite beispielsweise für ein öffentliches Fax-Gerät im Flughafen durchaus über 1,50 Euro liegen.
Billiger geht es, wenn Sie den kostenlosen Online-Faxdienst, wie zum Beispiel MyFax.com oder Primafax.de, nutzen. Sie können Dokumente vom Rechner hochladen oder eigene Texte verfassen und versenden. Auch hier erhalten Sie ein Sendeprotokoll sowie eine Faxkopie.
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