Sie haben zwei Möglichkeiten, in Word 2010 ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen. Sie können entweder ein manuelles Inhaltsverzeichnis erstellen, was aber zeitaufwendig ist, oder Sie nutzen die Verweis-Funktion von Word, um ein automatisches Verzeichnis anzulegen. Dies hat zudem den Vorteil, dass bei Änderungen, zum Beispiel der Seitenzahl, diese automatisch übernommen werden.
Inhaltsverzeichnis für das Dokument erstellen
- Damit in Word 2010 ein Inhaltsverzeichnis erstellt werden kann, öffnen Sie zunächst die Menüleiste und klicken dann auf "Inhaltsverzeichnis". Hier liest Word automatisch die Überschriften aus und erstellt daraus das Verzeichnis. Sie finden dies auch unter "Verweis".
- Da dies aber zu Problemen führen kann, sollten Sie über "Inhaltsverzeichnis einfügen" ein Eigenes definieren und die Verweise auf Überschriften und Unterpunkte festlegen, damit bei Textänderungen diese automatisch übernommen werden.
- Hier legen Sie zunächst das Layout fest und definieren die Ebenen. Dies ist vor allem bei mehreren Zwischenüberschriften notwendig, da standardmäßig immer nur drei angezeigt werden. Mit einem Klick auf "OK" wird das Inhaltsverzeichnis erstellt.
- Über die Funktion "Optionen" können Sie weitere Einstellungen vornehmen. So können Sie die "Formatvorlage" ändern oder die Farbe festlegen. Diese Einstellungen beeinflussen aber nicht die Dokumentenstruktur.
Nachträgliche Änderungen in Word 2010
Wenn Sie das Inhaltsverzeichnis in Word 2010 erstellt haben und nachträglich Änderungen im Dokument vornehmen, so müssen Sie auch das Inhaltsverzeichnis neu erstellen. Da Sie zuvor aber die Verweise (grau hinterlegt) festgelegt haben, indem Sie ein eigenes Inhaltsverzeichnis eingefügt haben, reicht es aus, dieses zu aktualisieren, indem Sie dieses mit einem Rechtsklick anwählen und die Option "Felder aktualisieren" klicken. Hier haben Sie nun zwei Möglichkeiten:
- Zum einen können Sie "Nur Seitenzahlen aktualisieren" wählen, dies geht schneller, da hier die Überschriften bestehen bleiben und nur die Seitenzahl überprüft und gegebenenfalls angepasst wird. Nutzen Sie dieses, wenn Sie lediglich den Text geändert haben, die Überschriften aber nicht geändert wurden.
- Zum anderen steht Ihnen "Gesamtes Verzeichnis aktualisieren" zur Verfügung. Hier wird das gesamte Dokument auf die Struktur hin überprüft. Je nach Länge kann dies einige Minuten dauern. Sollten Sie Änderungen sowohl im Text als auch bei den Überschriften vorgenommen haben oder Bestandteile verschoben haben, so empfiehlt sich diese Funktion.
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