In Excel Formeln anwenden - so geht's

Excel lebt von Funktionen

Formeln und Funktionen sind in Excel das Nonplusultra. Mit dem Tabellenkalkulationsprogramm können Sie nicht nur einfache Rechnungen ausführen lassen, sondern, bei entsprechendem Know-how, bis in die hohe Finanzmathematik hineingehen.

• Mit Excel sind Formeln möglich, die Sie auf Anhieb nicht vermuten würden. Wer sich mit dem Programm nicht weiter beschäftigen muss, für den werden solche Dinge auch weitestgehend verborgen bleiben, da Sie für den normalen Gebrauch nicht nötig sind.
• Manchmal ist es schon schwer, die einfachen Rechnungen und dazugehörigen Formeln und Funktionen verstehen zu lernen und anzuwenden. Genau dafür hat das Programm aber schon vorgesorgt und die wichtigsten Formeln für Sie zur einfachen Anwendung schon vordefiniert.
• Wichtig ist hier noch zu wissen, dass jede Rechnung und jedes System anhand von Zellbezügen funktioniert. Mithilfe der Zellen kann Excel die Werte in Bezug setzen und definieren. Wenn in Zelle A1 und in Zelle A2 jeweils eine Zahl steht, können Sie sich in Zelle A3 mithilfe der Formel "=SUMME(A1:A2)" das Additionsergebnis anzeigen lassen.

Formeln nutzen und entwickeln

• Wollen Sie in Excel Formeln benutzen, finden Sie alle vordefinierten Funktionen über die Bearbeitungsleiste, in der Sie übrigens auch jede Formel nachlesen können, die schon für eine Zelle eingesetzt wurde, wenn Sie in diese Zelle einmal mit der linken Maustaste hineinklicken.
• Markieren Sie eine leere Zelle in Ihrem Dokument, also wo das Ergebnis angezeigt werden soll, und gehen Sie auf die Schaltfläche "fx" links neben der Bearbeitungsleiste. Im sich öffnenden Menü finden Sie alle Formeln nach Thematik sortiert.
• Wenn Sie nicht wissen, welche Formel für Sie richtig ist, dann können Sie auch das Suchfeld oben benutzen. Geben Sie hier grob an, was Sie vorhaben. So wird Ihnen Ecxel bestimmte Formeln anbieten, zu denen Sie auch eine Erklärung erhalten, wenn Sie sie markieren.
• Haben Sie die für Sie richtige Funktion gefunden, markieren Sie diese und klicken Sie "Ok". Damit wird die Formel in die Bearbeitungsleiste übertragen und Sie werden aufgefordert, die Zellen zu definieren, die in diese Rechnung einbezogen werden sollen.
• Markieren können Sie entweder mit der Maus direkt im Dokument oder Sie geben die Zellen per Tastatur direkt in die Formel in der Bearbeitungsleiste ein. Über die Bearbeitungsleiste können Sie auch jede Formel verändern. Schreiben Sie zum Beispiel "+(5*2)" hinten dran, rechnet Excel zum eigentlichen Ergebnis noch den Wert "10" dazu.

Wenn Sie eine komplizierte Formel gefunden haben, können Sie sich diese für später selbst erklären. Schreiben Sie hinter die fertige Formel in der Bearbeitungsleiste "+N(Ihre Erklärung)" dazu. Das wird die Funktion der Formel nicht beeinträchtigen, aber Sie können jederzeit wieder nachlesen, was Sie dazu bemerken wollten.