Dabei dürfte in den allermeisten Fällen keine böse Absicht dahinter stecken. Eine Nebenkostenabrechnung ist ein komplexes Zahlenwerk und birgt angesichts einer sich ständig ändernden Rechtslage von Haus aus viele Fehlerquellen. Bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnung ist ein entsprechendes Computerprogramm hilfreich. Unter den Stichworten Freeware und Nebenkostenabrechnung finden Sie im Internet viele Angebote. Aber welches Programm ist das richtige?
Was das ideale Hausverwaltungsprogramm kann
- Es enthält eine Datenbank mit allen Mietern, Einzugsdatum, Mietzins, Nebenkostenvorauszahlung, Kontoverbindung, Quadratmeter, Verbrauch.
- Es verknüpft damit die Daten und abzurechnenden Beträge der Anbieter für Gas, Wasser, etc.
- Es entspricht der aktuellen Rechtsprechung.
Gerade der letzte Punkt ist ein entscheidendes Kriterium, denn letztlich ist damit auch die Haftung des Softwareherstellers für falsche Informationen verbunden. Inwieweit diese im Ernstfall durchsetzbar wäre, ist dabei eine ganz andere Frage. Warum also nicht gleich eine Freeware für Nebenkostenabrechnung?
Freeware oder Shareware - ob die Programme wirklich kostenlos sind
Einer der ersten Treffer bei der Suche ist fast immer der Wiso-Hausverwalter. Bei genauem Hinsehen ist dies wie die meisten angebotenen Programme Shareware, aber keine Freeware. D. h., dass Sie mit einem beschränkten Funktionsumfang leben müssen, wenn Sie das Programm nicht kaufen. Ob Sie nun nur eine beschränkte Zahl an Wohneinheiten nutzen können, das Programm nur zeitlich begrenzt nutzbar ist oder die Funktionen auf sonstige Weise eingeschränkt sind, erfahren Sie leider oft erst nach dem Download beim Testen.
- Entspricht das Programm Ihren Anforderungen? Bietet es eine Updatefunktion auf die neueste Rechtsprechung? Ist die kommerzielle Nutzung erlaubt? Die wenigen tatsächlichen Freeware-Programme sind meist nur für private Vermieter mit wenigen Wohneinheiten sinnvoll.
- Für größere Objekte ist der Kaufpreis für eine Software im Hinblick auf den Gesamtumsatz aber auch angemessen.
Die Nebenkostenabrechnung mit der Tabellenkalkulation Excel als Alternative
Das Tabellenkalkulationsprogramm Excel oder vergleichbare Programme sind auf den meisten Rechnern installiert - ob mit Microsoft Office oder der freien Suite OpenOffice.
- Suchen Sie im Internet nach bereits fertigen Excel-Tabellen, die auch unter dem Stichwort Freeware für Nebenkostenabrechnung gefunden werden, z. B. Heiz- und Betriebskostenabrechnung.1.0.
- Passen Sie diese Ihren Erfordernissen an. Oder erstellen Sie Ihre eigene Tabelle. Das ist kein Hexenwerk.
Freeware für Nebenkostenabrechnung - das kann am falschen Ende gespart sein. Nur ein Rechtsstreit, und die Anwaltskosten übersteigen den Kaufpreis für ein kostenpflichtiges Programm.
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