Fax senden - Anleitung

Ein Fax verschicken - die Vorbereitung

1. Bevor Sie ein Fax versenden, sollten Sie die zu faxenden Unterlagen genauer unter die Lupe nehmen. Einige wichtige Punkte gibt es nämlich zu beachten, damit das Fax auch lesbar und vollständig beim Empfänger ankommt.
2. Achten Sie darauf, dass die Schriftgröße Ihrer Unterlagen nicht zu klein ist. Viele Faxgeräte drucken beim Empfang etwas unscharf, so dass sehr kleine Schrift kaum mehr entziffert werden kann.
3. Vermeiden Sie Notizen mit Bleistift oder anderen hellen Stiften, da diese oft nicht beim Empfänger ankommen. Auch Markierungen mit Textmarker sollten Sie unterlassen, da die markierten Stellen meist als schwarze Balken gesendet werden.
4. Um sicher zu gehen wie Ihr Fax beim Empfänger ankommt, kopieren Sie Ihre Unterlagen. So wie die Kopien wird auch das gesendete Fax aussehen.

Das Fax versenden

1. Schreiben Sie sich dann die Faxnummer des Empfängers auf die Rückseite Ihres Fax-Dokumentes.
2. Legen Sie das Fax mit der beschrifteten Seite nach unten in das Faxgerät. Die meisten Faxgeräte haben einen Papiereinzug oder eine Glasfläche wie ein Kopierer, auf die das Papier gelegt werden muss.
3. Tippen Sie dann die Faxnummer des Empfängers am Faxgerät ein. Wenn Sie im Büro die Null vorwählen müssen um nach extern zu telefonieren, müssen sie die Null auch beim Fax versenden vorwählen.
4. Ist die Nummer fertig getippt, drücken Sie auf "Faxen" oder "Ok" oder "Senden". Die genaue Bezeichnung ist bei jedem Faxgerät anders, aber dieser Knopf ist immer bunt oder größer als die anderen.
5. Nun müssen Sie nur noch warten bis Ihr Fax eingescannt, bzw. durch den Papiereinzug gezogen wurde.
6. Sie hören dann Wählgeräusche und nach einigen Sekunden zeigt ihr Faxgerät an, ob das Fax gesendet wurde oder ob es vielleicht zu einem Fehler gekommen ist. Im Falle eines Fehlers wiederholen Sie den Vorgang einfach.