E-Mail-Adresse prüfen - so stellen Sie Echtheit fest

So überprüfen Sie die Echtheit einer E-Mail Schritt für Schritt:

Die Überprüfung der Echtheit einer E-Mail-Adresse ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass Sie nicht Opfer von Betrug oder Phishing-Angriffen werden. Dabei gibt es verschiedene Methoden und Werkzeuge, die Ihnen dabei helfen können. Wir stellen die wichtigsten Schritte vor, die Sie immer unternehmen sollten, wenn Sie eine fragwürdige E-Mail erhalten, wo Sie den Absender nicht genau zuordnen können.

1. Absender überprüfen: Die erste und einfachste Methode zur Überprüfung einer E-Mail-Adresse ist die Prüfung des Absenders. Überprüfen Sie den Absender der E-Mail, insbesondere die E-Mail-Adresse selbst. Achten Sie auf Rechtschreibfehler oder verdächtige Abweichungen von bekannten E-Mail-Adressen.
2. Header-Analyse: Die Header-Analyse einer E-Mail kann detaillierte Informationen zur Herkunft der E-Mail liefern. In den meisten E-Mail-Programmen können Sie die E-Mail-Header anzeigen. Suchen Sie nach den Informationen, die den Pfad der E-Mail vom Absender zum Empfänger anzeigen. Dies kann Ihnen helfen, verdächtige Quellen zu identifizieren.
3. Rechtschreibung und Grammatik: Phishing-E-Mails sind oft voller Rechtschreibfehler und grammatischer Fehler. Wenn Sie solche Fehler in einer E-Mail bemerken, sollten Sie äußerst vorsichtig sein. Echte Unternehmen und Organisationen legen normalerweise großen Wert auf die Qualität ihrer Kommunikation.
4. Links überprüfen: Verdächtige E-Mails enthalten oft Links, die Sie auf gefälschte Websites führen sollen. Überprüfen Sie alle Links in der E-Mail, bevor Sie darauf klicken. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Link, ohne darauf zu klicken, um die Zieladresse anzuzeigen. Wenn die Adresse verdächtig erscheint oder von der erwarteten Adresse abweicht, sollten Sie äußerst vorsichtig sein.
5. Lernen Sie, verdächtige E-Mails zu erkennen: Selbst mit E-Mail-Sicherheitssoftware sollten Sie in der Lage sein, verdächtige E-Mails zu identifizieren. Achten Sie auf unerwartete Anhänge, Links, Rechtschreib- und Grammatikfehler sowie auf Anfragen nach sensiblen Informationen.

Falls nach diesen zwei ersten Methoden und Versuchen Sie immer noch unsicher sind, von wem die E-Mail stammt, können Sie zu den nachfolgenden Schritten übergehen und mithilfe einer WHOIS-Datenbank die Echtheit einer E-Mail überprüfen.

WHOIS-Datenbank zur Verifizierung einer E-Mail verwenden

Eine WHOIS-Datenbank ist eine nützliche Ressource, um Informationen über Domainnamen und deren Eigentümer zu finden. Sie können eine WHOIS-Suche durchführen, um Informationen über die Domain in der E-Mail-Adresse zu erhalten.

1. Besuchen Sie eine WHOIS-Website: Es gibt zahlreiche WHOIS-Websites im Internet, die eine kostenlose Abfrage von Domaininformationen ermöglichen. Sie können eine Suchmaschine verwenden, um eine solche Website zu finden. Ein Beispiel für eine WHOIS-Website ist "whois.icann.org".
2. Geben Sie die Domain ein: Auf der WHOIS-Website finden Sie ein Eingabefeld, in das Sie die Domain (die E-Mail-Adresse nach dem "@"-Zeichen) eingeben können, die Sie überprüfen möchten. Drücken Sie die Enter-Taste oder die Schaltfläche "Suchen", um die Abfrage zu starten.
3. Prüfen Sie die Ergebnisse: Die WHOIS-Datenbank gibt Ihnen Informationen zur Domain, wie den Domainnamen, den Domain-Registrar, das Erstellungsdatum, das Ablaufdatum, die Kontaktdaten des Domaineigentümers und mehr. Die Informationen können je nach Domain und Registrar variieren. Überprüfen Sie die Ergebnisse sorgfältig auf verdächtige oder ungewöhnliche Informationen.
4. Verstehen Sie die Ergebnisse: Wenn Sie die Ergebnisse der WHOIS-Abfrage erhalten haben, sollten Sie die Informationen interpretieren. Achten Sie besonders auf den Registrar und die Kontaktdaten des Domaineigentümers. Falls diese Informationen verdächtig erscheinen, sollten Sie weitere Nachforschungen anstellen.
5. Weitere Schritte: Falls die Ergebnisse der WHOIS-Abfrage weitere Fragen aufwerfen oder Sie die Echtheit der E-Mail-Adresse immer noch nicht sicherstellen können, sollten Sie zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen ergreifen. Sie können den Absender kontaktieren, um die Echtheit der E-Mail zu überprüfen, oder den Kundensupport des E-Mail-Anbieters kontaktieren, um Unterstützung zu erhalten.

E-Mail-Sicherheitssoftware

Die Verwendung einer E-Mail-Sicherheitssoftware ist in vielen Fällen ratsam, wenn sie täglich und mit vielen E-Mails zu tun haben. Sie garantiert einen erhöhten Schutz Ihres E-Mail-Postfachs und Ihres Computers.  Es gibt dabei eine Vielzahl von E-Mail-Sicherheitslösungen auf dem Markt, darunter kostenpflichtige und kostenlose Optionen. Zu den bekannten E-Mail-Sicherheitsanbietern gehören Norton, McAfee, Avast und viele andere. Recherchieren Sie gründlich und wählen Sie eine Lösung aus, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Einige Dinge gilt es im Zusammenhang mit einer E-Mail-Sicherheitssoftware zur korrekten Nutzung zu beachten:

• Aktivieren Sie E-Mail-Filter: Moderne E-Mail-Sicherheitssoftware verfügt über leistungsstarke Filterfunktionen. Stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail-Filter aktivieren, um Spam, Phishing-Versuche und schädliche Anhänge zu blockieren.
• Halten Sie die Software auf dem neuesten Stand: Aktualisieren Sie Ihre E-Mail-Sicherheitssoftware regelmäßig, um sicherzustellen, dass Sie vor den neuesten Bedrohungen geschützt sind. Die meisten Anbieter bieten automatische Updates an.

Egal mit welcher Methode, Sie sollten immer sicherstellen, dass Sie Ihre E-Mails regelmäßig auf verdächtige Aktivitäten überprüfen. Wenn Sie eine E-Mail erhalten, die Sie für verdächtig halten, öffnen Sie keine Anhänge und klicken Sie nicht auf Links, bevor Sie sicher sind, dass sie sicher sind. Nutzen Sie auch sichere E-Mail-Plattformen mit verschlüsselten Kommunikationsmöglichkeiten, um Ihre E-Mails zu schützen. Beliebte sichere E-Mail-Dienste sind ProtonMail und Tutanota.

Die Kombination aus WHOIS-Abfrage und E-Mail-Sicherheitssoftware sowie natürlich der eigenen Vorsicht bietet Ihnen eine starke Verteidigungslinie gegen potenziell gefährliche E-Mails und Betrugsversuche. Denken Sie daran, dass Vorsicht und Wachsamkeit im Umgang mit E-Mails von entscheidender Bedeutung sind, um Ihre Online-Sicherheit zu gewährleisten.