Bei Excel ein Template erstellen - so geht's

Was ist eigentlich ein sogenanntes Template?

Bei einem sogenannten Template handelt es sich um nichts anderes als eine Vorlage oder auch Schablone.

• Soll beispielsweise ein Dokument erstellt werden, welches quasi als "Rohling" immer wieder verwendet wird (zum Beispiel eine Rechnungsvorlage) und in welchem nur neue Inhalte eingetragen werden, können Sie hierfür eine Vorlage oder auch ein Template in Excel erstellen.
• Um eine solche Vorlage zu erhalten, müssen Sie diese zunächst in Excel erstellen. Hierbei fertigen Sie eine Tabelle an, in welche Sie alle notwendigen Eintragungen, die Formatierung sowie eventuelle Formeln eingeben. Im Prinzip erstellen Sie die Tabelle vollständig, wobei Sie lediglich die später vorzunehmenden Einträge (zum Beispiel Zahlenwerte) weglassen.
• Später können Sie immer wieder auf diese Vorlage Ihrer Tabelle zurückgreifen, um diese als Vorlage für eine aktuell zu erstellende Tabelle zu verwenden.

So erstellen Sie in Excel eine solche Vorlage

1. Öffnen Sie zunächst Ihre Tabellenkalkulation Excel und erstellen Sie eine neue Datei.
2. Nun fertigen Sie Ihre Tabelle bis auf die später vorzunehmenden Einträge in den Zellen an. Natürlich können Sie auch eine bereits erstellte Datei als eine solche Vorlage verwenden, indem Sie diese öffnen.
3. Rufen Sie nun in Menü "Datei" die Funktion "Speichern unter" auf. Wählen Sie hier als Dateityp im unteren Bereich die "Mustervorlage" aus und wählen Sie einen aussagekräftigen Dateinamen für Ihr Template.
4. Ihre Vorlage ist nun abgespeichert. Möchten Sie diese später wieder aufrufen, um eine aktuelle Tabelle zu erstellen, öffnen Sie einfach in Excel eine neue Datei und wählen dort Ihre Vorlage aus.