Ausdruck der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung verloren - welche Möglichkeiten es gibt, eine neue zu bekommen

Was ist die elektronische Lohnsteuerbescheinigung?

• Die Bescheinigung erhält jeder Arbeitnehmer von der Personalabteilung seiner Firma am Ende des Jahres ausgehändigt. 
• Scheidet ein Arbeitnehmer im laufenden Jahr aus, erhält er das Dokument für den Zeitraum seiner Beschäftigung dort.
• In der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung werden alle Daten zusammengefasst, die das Finanzamt über das Einkommen des Mitarbeiters benötigt. Sie enthält das Bruttoeinkommen, die Sozialversicherungsbeiträge und die Steuerabzüge für das gesamte Jahr.
• Die Bescheinigung ist die Papierform über den mit jeder Lohnabrechnung automatischen Datenaustausch zwischen dem Arbeigeber und dem Finanzamt. Dies wird nicht mehr manuell übermittelt, sondern ist so im System hinterlegt. Daher ist die Fehlerqoute sehr gering.

Was tun, wenn die elektronische Lohnsteuerbescheinigung verloren geht?

Falls Sie ihren Ausdruck der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung verloren haben, eventuell durch Umzug oder weil sie aus Versehen im Altpapier gelandet ist, ist dies zunächst kein großes Problem.

• Gehen Sie zur Personalabteilung Ihrer Firma und lassen sich die Bescheinigung erneut ausdrucken. Da der Arbeitgeber verpflichtet ist, alle Daten 10 Jahre aufzubewahren, können Sie sich jederzeit die Bescheinigung dort abholen.
• Falls Sie nicht mehr dort arbeiten, der ehemalige Arbeitgeber schwer zu errreichen ist, oder Sie sich nicht in Harmonie getrennt haben, können Sie die Einkommenssteuererklärung auch ohne die Bescheinigung beim Finanzamt abgeben. Denn Ihre Daten wurden bereits monatlich dorthin übermittelt. Gegebenfalls kann Ihnen das Finanzamt ebenso einen Ausdruck erstellen.
• Wenn Sie die Angaben Ihres Jahreseinkommens in die Einkommenssteuererklärung übertragen möchten, können Sie die Jahreswerte aus Ihrer letzten Gehaltabrechnung herauslesen. Diese enthält eine Spalte mit den Jahreswerten, welches exakt dieselben Werte sind, die sich auf dem Ausdruck der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung befinden.