Mit der Zeit sammelt sich einiges an Papierkram und Fotos an. Um da den Überblick nicht zu verlieren, kann man ein Programm wie PaperPort benutzen. Es gibt jedoch auch gute Alternativen für dieses kostenpflichtige Dokumentenmanagement.
Was bietet PaperPort?
- Mit dieser Software können Sie Ihre Dokumente ablegen, durchsuchen und verwalten. Das heißt, Sie laden Dokumente über einen Scanner an Ihrem Computer hoch und geben ihnen einen Namen. Dann können Sie sie bei PaperPort in einem Ordner abspeichern. Mit wenigen Klicks oder der integrieren Suche finden Sie später alles schnell wieder.
- Sie können Ihre Dokumente ebenfalls mit diesem Programm ganz einfach verteilen. Wählen Sie einfach die Datei aus, die Sie an jemanden versenden wollen, und nutzen das Icon zum Verschicken in einer E-Mail. So einfach geht es auf dem Postweg nicht.
- Sie können mit dieser Software sogar Formulare schneller ausfüllen. Über eines der vielen Unterprogramme von PaperPort konvertieren Sie gescannte Papierformulare in elektronische Formulare. Diese können Sie dann ausfüllen und als PDF-Datei abspeichern, ausdrucken oder per E-Mail verschicken.
- Eingescannte Fotos können bearbeiten werden. Auch hier haben Sie ein schönes Hilfsprogramm um die Bilder zuzuschneiden, zu verbessern, schärfen, rote Augen entfernen und vieles mehr. So werden Ihre Fotos nicht nur digital gespeichert, sondern auch gleich verschönert.
- Leider ist PaperPort recht teuer und nicht jeder möchte so viel Geld für ein Dokumentenmanagement ausgeben. In diesem Fall können Sie auch auf eine kostenlose oder wenigstens kostengünstigere Alternative zurückgreifen, von denen es sehr Viele gibt, die jedoch meistens ein paar Funktionen weniger haben.
Alternativen für Ihre Dokumente
- DIEW DMS Dokumentenmanagement ist ähnlich aufgebaut. Mit dem Programm können Sie ebenfalls Textdokumente, Bilder und ähnliches einscannen, und dort in einen Ordner oder Unterordner speichern. Natürlich können Sie auch hier bestehende Dateien von Ihrer Festplatte speichern. Von dieser Software gibt es eine kostenfreie Version und eine kostenpflichtige, die mehr Funktionen anbietet.
- Mit dem kostenlosen "Scribble Papers", können Sie alle Dokumente, die sich auf Ihrem Computer befinden, verwalten und sortieren. Egal ob normale Notizen, wichtige Dokumente, Bilder, Verknüpfungen oder weitere Dateien, können schnell und einfach in Ordner gespeichert werden. So kann man sich langes Suchen ersparen.
- Die Freeware PaperArchiver käme ebenso als schöne Alternative infrage. Mit der Software können Sie alle Papierdokumente scannen und in Ordnern Ihrer Wahl speichern. Dokumente können über die Suche schnell gefunden werden und Sie können sie darüber sogar per Fax verschicken, ausdrucken usw.
Alternativen gibt es viele. Ob sie natürlich mit einem teuren Programm mithalten können, müssen Sie für sich selbst entscheiden. Viel Spaß beim Aufräumen Ihrer Papierberge!
Weiterlesen:
Wie hilfreich finden Sie diesen Artikel?
