Abbildungsverzeichnis in Word 2010 erstellen

Jede Abbildung, die im Abbildungsverzeichnis erscheinen soll, muss beschriftet werden, damit sie von Word 2010 erkannt wird. Erst dann können Sie ein Verzeichnis an der von Ihnen gewünschten Stelle von dem Programm einfügen lassen.

Abbildungsverzeichnis durch manuelles Beschriften vorbereiten

1. Haben Sie Ihre Abbildungen bereits eingefügt, müssen Sie jede Abbildung manuell beschriften. Klicken Sie dafür die Abbildung an, um sie zu markieren.
2. Wählen Sie das Register "Verweise" und dort "Beschriftung einfügen".
3. Nach dem Aufruf erscheint ein Dialogfenster, in dem oben in einem Eingabefeld die Bezeichnung "Abbildung 1" zu sehen ist. Sie können hinter diesem Eintrag noch eine persönliche Bezeichnung für die Abbildung eingeben und weiter unten die Position der Beschriftung zur Abbildung bestimmen.
4. Mit einem Klick auf die Schaltfläche "Neue Bezeichnung" können Sie eine weitere Beschriftungskategorie bestimmen, zum Beispiel für Tabellen.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Unterhalb der Tabelle erscheint nun automatisch ein kleines Textfeld mit der von Ihnen gewählten Beschriftung. Word 2010 nummeriert alle Abbildungen derselben Kategorie aufsteigend.
7. Beschriften Sie auf diese Weise alle Abbildungen, die im Abbildungsverzeichnis erscheinen sollen.

Abbildungen in Word 2010 automatisch beschriften lassen

• Wenn Sie noch keine Abbildungen eingefügt haben, können Sie über "Verweise - Beschriftung einfügen" den Befehl "Autobeschriftung" wählen. Im Dialogfenster können Sie Word 2010 unter "Beschriftung beim Einfügen hinzufügen" mitteilen, welche Elemente nach Kategorie beschriftet werden sollen. Dann erhalten alle Fotos und andere Abbildungen automatisch eine Beschriftung mit fortlaufender Nummerierung. Zum Beispiel: Foto 1, Foto 2, etc. und Tabelle 1, Tabelle 2, etc.
• Problem bei dieser Methode: Bilder und Grafiken werden von Word bei der Autobeschriftung nur erkannt, wenn sie mit dem Layout "Mit Text in Zeile" vorliegen. Einen entsprechenden Befehl finden Sie in den Word-Optionen.
• Klappt das nicht, müssen Sie alle Abbildungen manuell beschriften, auch diejenigen, die bereits eine Beschriftung bekamen, sonst werden sie von Word 2010 für das Abbildungsverzeichnis nicht erkannt.

Abbildungsverzeichnis in Word erstellen

1. Klicken Sie in Ihrem Manuskript auf die Stelle, an der das Abbildungsverzeichnis erscheinen soll.
2. Wählen Sie im Register "Verweise" den Befehl "Abbildungsverzeichnis einfügen".
3. In dem Dialogfenster, das jetzt erscheint, rufen Sie die Registerkarte "Abbildungsverzeichnis" durch einen Klick auf den Reiter auf. Sie sehen hier links die Seitenansicht und rechts die Webvorschau.
4. Wählen Sie aus der Drop-Down-Liste der "Beschriftungskategorie" unten links das Element aus, das als Verzeichnis erscheinen sollen. 
5. Anschließend klicken Sie auf "OK".
6. Nun erscheint die Liste Ihrer Abbildungen mit der Angabe der Seite, auf der sie zu finden sind. Wenn Sie in der Liste eine bestimmte Abbildung mit gedrückter "STRG-Taste" anklicken, werden Sie sofort zu der ausgewählten Abbildung geleitet.
7. Haben SIe verschiedene Kategorien gewählt, zum Beispiel eine Beschriftung für Fotos und eine weitere für Tabellen, müssen Sie den Vorgang wiederholen.

Auf einer Seite von Vidorial können Sie einen kleinen Videofilm zum Thema anschauen.